Die wichtigste Frage bei IT-Beratung ist nicht die Qualifikation, sondern die Unabhängigkeit. Viele Beratungshäuser sind zugleich Vertriebspartner bestimmter Hersteller und erhalten Provisionen für vermittelte Lizenzen. Das muss nicht schlecht sein – aber Sie sollten es wissen, bevor Ihnen ein System empfohlen wird, an dem der Berater mitverdient. Fragen Sie danach offen; die Reaktion sagt viel.
Orientierungswerte für den deutschen Markt. Was Sie tatsächlich zahlen, hängt vom Umfang ab – die verbindliche Zahl steht im Angebot des Anbieters.
| Leistung | Preisspanne | Wofür |
|---|---|---|
| Tagessatz Berater | 900 – 2.000 € | Spezialisten für Sicherheit oder ERP liegen darüber. |
| Kompakte Systemauswahl | 3.000 – 12.000 € | Anforderungen erheben, Markt sichten, Anbieter vergleichen. |
| Digitalisierungskonzept KMU | 5.000 – 25.000 € | Prozessaufnahme, Zielbild, Fahrplan mit Budget. |
| Begleitung der Umsetzung | 2.000 – 8.000 € / Monat | Projektsteuerung und Kontrolle der Dienstleister. |
| BAFA-Zuschuss | 50 – 80 %, max. 3.500 € | Für KMU, Antrag vor Beratungsbeginn, Richtlinie läuft bis 31.12.2026. |
Hinweis: Der BAFA-Zuschuss muss vor Beginn der Beratung beantragt werden – nachträglich ist keine Förderung möglich. Die Höhe hängt vom Unternehmensstandort ab, gefördert werden höchstens fünf Beratungen insgesamt und zwei pro Jahr.
Eine Systemauswahl dauert vier bis zwölf Wochen, ein Digitalisierungskonzept zwei bis vier Monate. Rechnen Sie zusätzlich Zeit für interne Abstimmung ein – die Entscheidung braucht meist länger als die Analyse.
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Support hält den laufenden Betrieb am Leben und wird nach Störungen oder Arbeitsplätzen bezahlt. Beratung entscheidet, welche Systeme Sie überhaupt einsetzen sollten, und wird nach Tagen bezahlt. Beides von demselben Anbieter zu beziehen ist bequem, birgt aber den Konflikt, dass ein Wechsel des Systems dem Supportgeschäft schaden könnte.
An der offenen Auskunft über Herstellerpartnerschaften, an einem Anforderungskatalog, der vor der Marktsichtung entsteht, und daran, dass mindestens drei Anbieter nach denselben Kriterien verglichen werden. Wenn im ersten Gespräch bereits ein konkretes Produkt fällt, war die Auswahl vermutlich schon getroffen.
Das BAFA-Programm zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU bezuschusst je nach Standort 50–80 % der Beratungskosten, höchstens 3.500 € je Beratung. Möglich sind maximal fünf Beratungen, davon zwei pro Jahr, jede höchstens fünf Tage. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn online gestellt werden. Die Richtlinie gilt bis Ende 2026.
In kompakter Form ja. Zwei bis drei Beratungstage decken meist auf, dass Software doppelt bezahlt wird, Lizenzen ungenutzt bleiben oder Abläufe von Hand erledigt werden, die längst automatisiert sein könnten. Mit BAFA-Zuschuss liegt der Eigenanteil oft im niedrigen vierstelligen Bereich.
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